Aprenda los beneficios de usar IA para transcribir reuniones y resumir información, para que pueda automatizar la toma de notas con Zoom My Notes.
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Publicado el 21 de noviembre de 2023
Robin Bunevich es directora de Marketing de Producto en Zoom. Supervisa la estrategia y el marketing de producto de Zoom AI. Después de tres años al frente del marketing de los productos de Soluciones de Eventos de Zoom, y de lanzar uno de los productos de más rápido crecimiento en Zoom, Zoom Events, ahora se dedica a ayudar a las organizaciones a adoptar la IA perfectamente en sus flujos de trabajo. Antes de incorporarse a Zoom, dirigió el marketing de eventos en directo en The New York Times, y contribuyó de forma decisiva a la transición de la organización a un programa de eventos totalmente virtual en marzo de 2020. En Zoom, Robin aporta sus más de 15 años de experiencia en marketing y publicidad para impulsar el conocimiento y la adopción de las soluciones de IA de Zoom.
If you’ve ever been assigned to take notes in a meeting, you know the struggles. You’re trying to write down what every person said accurately, but if your attention shifts for just a moment, you might miss an important detail. It’s harder to participate in the discussion fully if you’re occupied with listening and typing. Then after your meeting, you need to clean up your notes, capture crucial next steps, and send your summary to the rest of the team. All these tasks eat away at your ability to be productive and can stop collaboration in its tracks. But help is at hand: an AI note taker is just the tool you need.
Many people are turning to AI meeting apps and tools to automate note taking and summarize meeting information. It’s like having an AI assistant by your side during meetings, taking notes, and keeping track of discussion items so you can focus on the conversation. Not to mention, having a meeting summary with key points to refer back to makes writing that follow-up email much easier.
See how you can benefit from an AI note taking tool — and why it just might become your new best friend in meetings.
Los modelos de IA generativa son quizá más conocidos por generar mensajes basados en una indicación, pero también son excelentes para resumir información. Utilizan el procesamiento del lenguaje natural (PLN) para sintetizar mensajes más largos en breves resúmenes que incluyan los puntos clave del texto.
Un tomador de notas con IA transcribe la conversación de una reunión y utiliza la transcripción como texto para generar un resumen de lo que se ha tratado en la reunión. Muchas aplicaciones de toma de notas también identifican puntos clave y elementos de acción según el contexto de la llamada.
Algunas aplicaciones de toma de notas con IA requieren una grabación completa de la reunión para generar un resumen de reunión. Si no desea que se grabe su reunión, busque una herramienta que no lo requiera. Por ejemplo, Zoom My Notes puede generar un resumen de la reunión sin grabarla.
Los resúmenes de reunión en Zoom Meetings ofrecen recapitulaciones fiables y precisas generadas por IA. La toma de notas con IA está a punto de mejorar aún más con My Notes, que ofrece a los usuarios la posibilidad de contar con un asistente personal de notas en reuniones de terceros, Zoom y presenciales. My Notes funciona en todos sus dispositivos, tanto si está en su escritorio como lejos de él, para que no se pierda ni un detalle.
Con My Notes, podrá tomar sus propias notas durante la reunión y las características de IA de Zoom podrán mejorarlas con la transcripción de la reunión para obtener un contexto más completo de la misma.
Si tiene un plan Zoom Workplace de pago que cumpla los requisitos, ya tiene acceso a las características de IA de Zoom (si no tiene un plan que cumpla los requisitos, puede actualizarlo hoy mismo). Puede que tenga que pedirle a su administrador de Zoom que active algunas características.
Piense en cómo incorporar la toma de notas con características de IA antes, durante y después de sus reuniones:
My Notes en el móvil amplía la toma de notas con IA más allá del escritorio, para que pueda capturar las conversaciones y actuar en función de ellas allí donde trabaje.
¿Por qué limitarse a un resumen cuando sus notas pueden encargarse del seguimiento por usted? Con los flujos de trabajo integrados en My Notes, puede activar de forma automática las tareas posteriores a la reunión —como enviar correos electrónicos de resumen, actualizar su CRM** o crear tareas pendientes— directamente desde las notas de la reunión, mientras los detalles siguen frescos.
La inteligencia de reuniones solo es valiosa si ocurre algo después de que finalice la reunión.
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