Tìm hiểu lợi ích của việc sử dụng AI để chép lời cuộc họp và tóm tắt thông tin, để bạn có thể tự động hóa việc ghi chú với Zoom My Notes.
8 số phút đọc
Đăng vào 21 tháng 11, 2023
Robin Bunevich là Trưởng phòng Tiếp thị Sản phẩm tại Zoom. Cô giám sát hoạt động tiếp thị sản phẩm và chiến lược cho Zoom AI. Sau ba năm lãnh đạo bộ phận tiếp thị cho các sản phẩm Giải pháp sự kiện của Zoom và ra mắt một trong những sản phẩm phát triển nhanh nhất tại Zoom là Zoom Events, hiện cô tập trung vào việc giúp các tổ chức áp dụng AI một cách mượt mà vào quy trình làm việc của họ. Trước khi đến với Zoom, cô phụ trách tiếp thị cho các sự kiện trực tiếp tại The New York Times và đóng vai trò quan trọng trong việc giúp tổ chức này chuyển sang chương trình sự kiện hoàn toàn trực tuyến vào tháng 3 năm 2020. Tại Zoom, Robin tận dụng hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tiếp thị và quảng cáo để nâng cao nhận thức và thúc đẩy áp dụng các giải pháp AI của Zoom.
If you’ve ever been assigned to take notes in a meeting, you know the struggles. You’re trying to write down what every person said accurately, but if your attention shifts for just a moment, you might miss an important detail. It’s harder to participate in the discussion fully if you’re occupied with listening and typing. Then after your meeting, you need to clean up your notes, capture crucial next steps, and send your summary to the rest of the team. All these tasks eat away at your ability to be productive and can stop collaboration in its tracks. But help is at hand: an AI note taker is just the tool you need.
Many people are turning to AI meeting apps and tools to automate note taking and summarize meeting information. It’s like having an AI assistant by your side during meetings, taking notes, and keeping track of discussion items so you can focus on the conversation. Not to mention, having a meeting summary with key points to refer back to makes writing that follow-up email much easier.
See how you can benefit from an AI note taking tool — and why it just might become your new best friend in meetings.
Có lẽ các mô hình AI sáng tạo chủ yếu được biết đến nhờ khả năng tạo thông điệp dựa trên lời nhắc, tuy nhiên khả năng tóm tắt thông tin cũng ấn tượng không kém. Họ sử dụng xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) để tổng hợp các thông điệp dài thành các bản tóm tắt ngắn bao gồm các điểm chính của văn bản.
Công cụ ghi chú AI sẽ chép lời cuộc trò chuyện trong cuộc họp và sử dụng bản chép lời đó làm văn bản đầu vào để tạo bản tóm tắt cuộc họp về những nội dung đã được thảo luận. Nhiều ứng dụng ghi chú cũng xác định các điểm chính và các mục hành động dựa trên bối cảnh của cuộc gọi.
Một số ứng dụng ghi chú AI yêu cầu bản ghi cuộc họp đầy đủ để tạo ra một bản tóm tắt cuộc họp. Nếu bạn không muốn cuộc họp được ghi lại, hãy tìm một công cụ không yêu cầu điều đó — ví dụ như Zoom My Notes có thể tạo ra bản tóm tắt cuộc họp mà không cần ghi lại cuộc họp đó.
Tóm tắt cuộc họp trong Zoom Meetings đã cung cấp các bản tóm tắt đáng tin cậy, chính xác do AI tạo ra. Việc ghi chú bằng AI sắp tới còn tốt hơn nhờ My Notes, giúp người dùng cảm thấy như mang theo một trợ lý ghi chú cá nhân đến các cuộc họp của bên thứ ba, cuộc họp Zoom và trực tiếp. Dù bạn đang ngồi tại bàn làm việc hay đang di chuyển, My Notes hoạt động trên các thiết bị để bạn không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ chi tiết nào.
Nhờ có My Notes, bạn sẽ có thể ghi chú riêng trong suốt cuộc họp, và AI Companion có thể nâng cao chúng bằng bản chép lời cuộc họp để có ngữ cảnh đầy đủ hơn cho cuộc họp của bạn.
Nếu bạn có gói Zoom Workplace trả phí đủ điều kiện, bạn đã có quyền truy cập vào các tính năng AI trong Zoom (nếu bạn không có gói đủ điều kiện, bạn có thể nâng cấp ngay hôm nay). Bạn có thể cần yêu cầu quản trị viên Zoom bật một số tính năng.
Hãy nghĩ về cách bạn có thể thực hiện ghi chú với các tính năng AI trước, trong và sau các cuộc họp của mình:
My Notes trên thiết bị di động mở rộng khả năng ghi chú AI vượt ra khỏi máy tính để bàn, giúp bạn ghi lại và xử lý các cuộc hội thoại ngay tại nơi làm việc.
Tại sao chỉ dừng lại ở phần tóm tắt khi ghi chú của bạn có thể giúp bạn theo dõi tiếp các công việc? Với tính năng Quy trình công việc tích hợp sẵn trong My Notes, bạn có thể tự động kích hoạt các tác vụ sau cuộc họp — như gửi email tóm tắt, cập nhật CRM** hoặc tạo danh sách việc cần làm — trực tiếp từ ghi chú cuộc họp của mình ngay khi các chi tiết vẫn còn mới.
11 số phút đọc
Khám phá các số liệu thống kê và thông tin chi tiết then chốt về cuộc họp để cải thiện hiệu quả, tương tác và năng suất trong cuộc họp nhờ các công cụ và chiến lược phù hợp.
8 số phút đọc
Các nhóm có thể hiệu quả hơn khi họ có không gian tập trung, được kết nối – như Zoom Chat – để chia sẻ ý tưởng, thực hiện hành động và đảm bảo mọi người luôn theo kịp tiến độ.
8 số phút đọc
Tìm hiểu thêm và so sánh Zoom Chat với các ứng dụng trò chuyện phổ biến khác như Slack và Microsoft Teams.
