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Pubblicato in data 18 agosto 2022
Attualmente le scuole offrono con frequenza sempre maggiore corsi online, ibridi o in presenza, di conseguenza può essere difficile garantire l'unità delle organizzazioni degli studenti. Il reclutamento di nuovi studenti è stata una sfida ancora più ardua, soprattutto nel caso di modalità online o ibride.
Come ex leader di un’organizzazione di studenti, spesso si è rivelato difficile per me trovare il modo ottimale per comunicare con i membri e coinvolgere i nuovi utenti, finché non ho scoperto Zoom Chat. La soluzione di messaggistica di Zoom mi ha consentito di migliorare la collaborazione e l’interazione dei membri e di facilitare l’ingresso di nuove persone nel mio gruppo di studenti!
Zoom Chat è l’app di messaggistica gratuita che trovi nel client Zoom. A differenza di altre piattaforme di chat online, non è necessario pagare per Zoom Chat: con la licenza Zoom della propria scuola, si avrà a disposizione Zoom Chat una volta scaricato Zoom sul proprio dispositivo.
Utilizzando Zoom Chat, con un semplice clic si potrà chattare individualmente con gli studenti, i docenti e il personale della scuola, oppure impostare canali per coordinare progetti di classe, connettersi in modo informale o professionalmente con i colleghi e collaborare con la propria organizzazione di studenti.
Ecco alcuni suggerimenti utili per le organizzazioni di studenti che usano Zoom Chat:
Classificate le chat con singoli e gruppi e, per migliorare l'organizzazione, create canali per annunci importanti in cartelle specifiche.
I membri possono collaborare insieme su attività specifiche e ottenere assistenza e informazioni dalla leadership attraverso i canali dell'organizzazione. In questo modo potrete accedere facilmente ai messaggi e ai file precedenti, soprattutto nel corso delle successive riunioni in presenza.
Per ricordare ai membri della vostra organizzazione informazioni rilevanti o imminenti, come un evento o una scadenza, ancorate i messaggi e aggiungeteli ai preferiti, in questo modo eviterete che le informazioni importanti si perdano fra i canali più ampi.
Per i membri già presenti nell'organizzazione, è semplice raggiungere canali informali in cui le persone come "I runner" o "Gli amanti del cinema" possono condividere la passione per gli interessi comuni, non è necessario alcun invito! È sufficiente cercare il nome del canale, ed è fatta! Gli studenti della vostra organizzazione che frequentano gli stessi corsi possono anche connettersi creando canali ad hoc, come "Chat del corso 113 di economia".
Spostare parte delle comunicazioni dalle riunioni a Zoom Chat ci aiuta a ridurre il numero eccessivo di riunioni e favorisce una collaborazione più efficace, con meno stress, meno tempo davanti allo schermo e maggiore flessibilità.
I membri possono collaborare tra una lezione e l’altra utilizzando i dispositivi mobili oppure condividere i file tramite Zoom Chat quando si trovano nella stessa sala. Chi è malato, in viaggio o lavora completamente da remoto è sempre può rimanere sempre in contatto con il proprio team.
Grazie all’indicatore di presenza di Zoom Chat, i membri possono mostrare quando sono disponibili o quando sono occupati con lo studio o il lavoro, rendendo più facile organizzare chiamate o riunioni immediate.
Chiamate o incontrate i membri di un canale o le persone singole cliccando sulle icone del telefono o del video nell'angolo in alto a sinistra della chat, in questo modo potrete sfruttare funzioni come la condivisione schermo, la registrazione delle riunioni e le comunicazioni vocali affidabili con un semplice clic.
Assicurati che la tua organizzazione studentesca sia sempre connessa, indipendentemente dalla modalità di apprendimento. Per iniziare a usare Zoom Team Chat, consulta il nostro Centro di formazione dove troverai maggiori informazioni, oppure dai un’occhiata alla scheda Chat sulla vostra applicazione Zoom!
Le informazioni raccolte durante una riunione sono utili solo quando si traducono in azioni concrete.
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I team possono essere più efficaci quando hanno uno spazio centralizzato e connesso, come Zoom Chat, per condividere idee, agire e mantenere tutti al corrente.
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Scopri di più su Zoom Chat e leggi il confronto con altre applicazioni di chat popolari come Slack e Microsoft Teams.
