Zoom Workplace 使用方法网络研讨会和活动会议和聊天

何时使用 Zoom Meetings 与 Zoom Webinars

Zoom Meetings 和 Zoom Webinars 可以支持各种引人入胜的互动在线活动，但就每种产品最适合的活动类型而言，它们之间存在一些重要区别。

6 阅读分钟数

发布日期 2024年7月29日

在此博客中

01 Zoom Meetings - Jumplink to Zoom Meetings
02 Zoom Webinars - Jumplink to Zoom Webinars
03 Zoom Meetings 与 Zoom Webinars 功能比较 - Jumplink to Zoom Meetings 与 Zoom Webinars 功能比较
04 使用 Zoom 计划下一次虚拟会议 - Jumplink to 使用 Zoom 计划下一次虚拟会议

Brendan Zhang

Zoom Events 产品营销经理

想要举办虚拟聚会，但不确定应该使用 Zoom Meetings 还是 Zoom Webinars？这两种解决方案都可以支持各种引人入胜的互动在线活动，但有一些重要区别可以帮助您决定何时使用 Zoom Meetings 和 Zoom Webinars。

Zoom Meetings 是较小型群组开展双向讨论和协作的理想选择，其套餐选项最多可支持 1,000 名参会者。作为 Zoom Workplace（我们的开放式协作平台，内置 AI 功能）的核心，Zoom Meetings 最适合日常聚会、小组协作、团队会议、销售演示、在线学习和培训以及办公时间。会议可以提前预约，也可临时发起，所有参会者都可以通过视频和音频控件轻松与彼此和主持人进行互动。虽然会议可以录制和共享，但通常不会转发供公众查看。

Zoom Webinars 非常适合向多达 100 万名观众和 1,000 名嘉宾的大量观众进行演示。网络研讨会主持人可以更好地掌控会议体验 — 观众无法自行连接音频或视频（除非得到主持人/嘉宾的许可），因此观众会将注意力集中在主讲人或嘉宾身上。观众参与聆听和学习；观众可在活动期间使用问答框提问，如果主持人选择启用聊天功能，观众还可以通过该功能与其他观众或嘉宾互动。Zoom Webinars 可为公司全体会议、市议会会议、产品公告、客户会议和音乐会等大型内部和外部活动提供高质量的视频网络广播。

让我们深入了解每种解决方案的功能，以便您更好地了解哪种解决方案适合您的下一次在线活动。

内置于 Zoom Workplace 中的 Zoom Meetings 具有高度协作性，允许参会者共享和注释内容、打开或关闭视频、在白板上进行头脑风暴，并为对话做出贡献。由于虚拟会议的协作性质，它们最适合您认识所有参加者的活动。Zoom Workplace 基础版和专业版套餐最多可容纳 100 人参加会议；您可以使用大型会议附加组件将容量增加到 1000 名参会者。

以下是您可以在 Zoom Meetings 中使用的主要功能：

AI 功能：Zoom Meetings 支持 AI 生成会议摘要，帮您省去手动记录的时间，摘要会包含核心洞察分析与可操作的后续事项。你还可以使用会议内提问功能，实时向 Zoom AI 查询会议相关内容，例如 “会议中是否提到我的名字”“目前产生了哪些行动项”。
等候室：除了要求输入密码外，主持人还可以启用等候室来筛选参会者，这样只有受邀参加活动的人才能加入。
注册：使用付费 Zoom Workplace 套餐的 Zoom Meetings 用户可以选择安排会议并要求参会者注册，并可以自定义注册页面以获取所需的字段。
屏幕共享： 会议主持人可以共享自己的桌面、屏幕或内容，并允许与会者也这样做。Zoom 的多人共享功能允许多名与会者同时共享屏幕、文档、白板和笔记。共享屏幕时，您还可以共享计算机声音，这非常适合播放音乐和视频。
文档协作：参会者可以选择文档、简化文档访问权限，并在会议中使用来自受支持的第三方应用的文档进行共同编辑。
白板：您可以选择共享现有白板或在新的白板上进行头脑风暴，参会者可以在白板上提出想法并进行注释。就像教室里的实体白板一样，您可以在虚拟白板上绘图、打字和贴贴纸。会议主持人可以允许参会者共同注释，这意味着他们也可以对共享内容做出贡献。
分组讨论：分组讨论功能允许您将会议分成多达 100 个单独的会议，为密切协作和小组讨论创造独立空间。
回应：参会者可以在会议期间用表情回应，在不中断会议的情况下进行交流。表情会以浮动表情的形式出现在参会者的背景上或参会者视频的角落里。
聊天：您可以通过会议中聊天直接与参会者一对一聊天或向会议中的每个人发送消息。会议主持人可以选择参会者能与谁聊天，或完全禁用聊天。主持人还可以打开持续会议聊天，帮助用户在会议结束后或会议之间的时间继续聊天对话。
问卷：对于使用付费 Zoom Workplace 套餐的 Zoom Meetings 用户，您可以在一次会议中设置并发起多达 25 个问卷。发起单选或多选问卷，与会议观众互动。
流媒体：使用付费套餐的 Zoom Meetings 用户可以流式传输到 YouTube、Facebook Live 或定制流媒体服务，以扩大受众范围。
聚焦演讲者：主持人或联席主持人可将最多九位视频参会者聚焦为主要的当前演讲者，参会者将只能看到这些演讲者。此功能通常用于聚焦主题演讲者或主讲人。主持人或联席主持人还可以为观众重新安排画廊视图的顺序。
多演讲者视图：多演讲者视图可自动调整视频布局，以突出显示当前演讲者，并帮助观众更轻松地跟上讨论。
会后调查：您可以设置调查，在会后发送给参会者。您可以自己创建调查，也可以将观众重定向到第三方调查解决方案。

请观看这段简短的视频，了解最新的 Zoom Meetings 创新技术。

作为付费 Zoom Workplace 套餐的附加组件，Zoom Webinars 可让您与全球各地的受众进行联系和互动。您可以根据所期待的受众规模从不同套餐层级中进行选择，最多可达 100,000 名仅收听的参会者和 1,000 名使用视频和音频的嘉宾。Zoom Webinars 提供与 Zoom Meetings 同样出色的视频和音频质量以及可靠性，让您获得无缝体验。

以下是使用 Zoom Webinars 时将使您的在线活动具有吸引力和影响力的关键功能：

注册：在安排网络研讨会时，您可以要求注册。与 Zoom Meetings 一样，您可以自定义注册页面来捕获所需的字段。
品牌化：使用配色方案、标题、横幅、徽标和演讲者信息自定义您的网络研讨会注册页面。
源跟踪 URL：在 Zoom Webinars 中，您可以创建唯一的链接，这样如果您在多个站点上分享网络研讨会注册链接，您就可以查看哪些渠道产生了更多的注册。例如，您可以在 Facebook 分享一个注册链接，在 LinkedIn 上分享另一个注册链接，并查看每个链接的注册情况。
问答：问答功能允许观众在网络研讨会期间提交问题。主持人、联席主持人和嘉宾可以在提交问题时回答问题，也可以在演讲结束后的专门问答环节中回答问题。此外，如果主持人启用了该功能，观众还可以回答其他观众的问题并为其点赞。网络研讨会结束后，您可以下载问答报告并查看提交的问题。例如，为了提供更有针对性的网络研讨会后跟进体验，您可以查看观众询问的问题和主题，以便为您的跟进材料提供参考。
白板：使用白板工具添加/拖动笔记和注释时，只有嘉宾才能访问。
分组讨论：正如您可以在会议中创建分组讨论一样，该功能使主持人能够将网络研讨会观众分成多达 200 个单独的讨论组，用于不同主题的小组演示或讨论。主持人可以自动或手动将观众分成若干小组，也可以允许观众选择讨论组并进入。进入讨论组后，观众可以像在 Zoom 会议中一样使用相同的音频、视频和屏幕共享控件。讨论组关闭后，观众将以仅查看/仅收听的设置返回到网络研讨会。
回应：网络研讨会中的表情允许观众对网络研讨会嘉宾做出回应，即使他们没有视频或音频功能，也能参与其中。
聊天：聊天功能允许主持人在网络研讨会期间只向嘉宾发送信息，或向受众和嘉宾发送信息。作为主持人，您还可以在整个活动期间为观众打开或关闭聊天功能，并控制观众是否可以相互交谈、与嘉宾交谈或与主持人交谈。
问卷：您可以在单次网络研讨会中设置并发起多达 50 个问卷。发起单选或多选问卷，与活动观众互动。
PayPal 和 EventBrite 集成：这些集成非常适合为您的演讲课程或在线课程收费。您可以使用PayPal 集成为网络研讨会收取注册费用，使用 EventBrite 集成出售门票、管理网络研讨会（和会议）的注册，并自动同步参会者信息。查看 Zoom App Marketplace，了解我们为网络研讨会提供的其他集成。
网络研讨会后调查：在安排网络研讨会时，您可以设置调查，该调查将在活动后显示。您可以自己创建调查，也可以将观众重定向到第三方调查解决方案。该功能非常适合获取有关活动进展、内容接收情况等方面的反馈。
分析和报告：捕获有关活动的深入数据，如注册人数、参与人数、问答回复、问卷、回应和调查。
观众视图管理：作为主持人，您可以选择观众看到的视图，无论是完整的讨论小组画廊、当前演讲者，还是“跟随主持人”（这一选项可根据您自己视图的变化无缝更改观众的视图）。
流媒体：使用 Zoom Webinars，您还可以通过流式传输到 YouTube、Facebook Live 或定制流媒体平台，接触到更多受众。

仍有网络研讨会问题？查看我们的常见问题解答或入门指南，了解如何设置 Zoom Webinars、常用网络研讨会功能、角色等。

需要进行比较？以下是一些功能，可帮助您在 Zoom Meetings 和 Zoom Webinars 之间做出选择。

功能	会议	网络研讨会
聊天	会议中聊天	网络研讨会聊天
回应	会议回应	网络研讨会回应
问答	会议问答	网络研讨会问答
文件传输	✔	✔
白板	✔	✔
注释	✔	✔
问卷	会议问卷	网络研讨会问卷
调查	会议调查	网络研讨会调查
直播	Facebook、Twitch、YouTube、Workplace from Meta、自定义直播服务	Facebook、Twitch、YouTube、Workplace from Meta、自定义直播服务
注册	会议注册	网络研讨会注册
字幕	✔	✔
录制	✔	✔
分组讨论	会议分组讨论	网络研讨会分组讨论
练习会话	不适用	✔
等候室	✔	不适用
PayPal 集成	不适用	✔
需要密码才能加入	✔	✔
国际拨入号码	✔	✔